Работодатели могут заранее отправлять уведомления по НДФЛ и взносам

С 1 сентября 2026 года организации и ИП с сотрудниками получили возможность уменьшить количество уведомлений об исчисленных налогах и страховых взносах. Вместо того чтобы формировать отдельный документ каждый месяц, можно заранее подать одно уведомление сразу на несколько будущих месяцев текущего года. ФНС отдельно разъяснила новый порядок 4 сентября. 

В документе указываются предполагаемые суммы НДФЛ и страховых взносов. При этом НДФЛ по-прежнему нужно разделять на два периода внутри каждого месяца: с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число. По взносам можно показать данные за текущий и последующие месяцы расчётного периода. 

Например, если у компании стабильный штат и фонд оплаты труда существенно не меняется, бухгалтерия может заранее спрогнозировать выплаты на несколько месяцев и сформировать одно уведомление вместо серии одинаковых документов. Новая возможность добровольная: бизнес вправе продолжать работать по прежней ежемесячной схеме. 

Есть важное ограничение – предварительно сообщить можно только о платежах текущего календарного года. Суммы за 2027 год в уведомление, поданное в 2026-м, включать нельзя. 

Если фактический НДФЛ или страховые взносы окажутся больше указанного прогноза, придётся в обычный срок отправить уточнённое уведомление. Если фактическая сумма будет меньше, разница останется на ЕНС как положительное сальдо и сможет использоваться дальше. 

При этом налоговая не списывает всю заявленную вперёд сумму с ЕНС сразу: деньги учитываются по мере наступления соответствующих сроков. 

Кому это действительно удобно

Нововведение особенно полезно бизнесу со стабильной зарплатой и относительно постоянным числом сотрудников. Если выплаты каждый месяц примерно одинаковые, можно сократить количество однотипных операций и риск просто забыть очередное уведомление.

Для компаний с сезонными работниками, крупными премиями, постоянно меняющимся фондом оплаты труда или большим количеством увольнений польза меньше: прогноз придётся чаще корректировать.