Как оформить переход работника на неполное рабочее время?

По договорённости между работником и работодателям работник может быть переведён на работу в условиях неполного рабочего времени. 

Рассказываем, как правильно оформить такой переход и что необходимо учесть.

Документальное оформление неполного рабочего времени

В соответствии со ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем работнику может быть установлен режим неполного рабочего времени.

Такое соглашение можно заключить сразу, в момент оформления работника на работу, либо в любой момент во время работы. Срок действия соглашения законом также не ограничен: оно может быть заключено как на определённое время, так и бессрочно.

Если работник и работодатель договариваются о работе на условиях неполного времени в момент заключения договора, то соответствующие положения нужно внести в сам договор.

Если же переход на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю осуществляется уже в процессе работы, то необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Такое соглашение нужно подготовить в письменном виде в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Из соглашения должно быть ясно, как именно будет работать работник. Могут быть предусмотрены разные варианты:

• сокращение рабочего дня на определённое количество часов, например, работник может выполнять свои обязанности с пн по пт с 9 до 13 или в пн, ср и пт работает с 9 до 18, а во вт и  ср – с 9 до 16 и т. д.;  

• сокращение рабочей недели, например, работник трудится с пн по чт, а в пятницу на работу не приходит.

Какой размер зарплаты следует указать в трудовом договоре?

Согласно статье 93 ТК РФ при неполном рабочем времени работник будет получать зарплату пропорционально отработанному им времени или выполненному объёму работ. Возникает вопрос – нужно ли сразу, при оформлении работника на неполное рабочее время, высчитывать положенную ему зарплату, исходя из количества тех часов, которые он будет работать, или стоит указать полный оклад, а расчёт производить по факту?

Одназначного ответа на этот вопрос нет, поскольку единый подход в этой части на практике не выработали.

Кто-то указывает полный оклад с отметкой о том, что выплаты будут производиться пропорционально отработанному времени, кто-то – причитающуюся часть от него с учётом установленного количества рабочих часов.

Более распространён второй подход, когда указывается тот размер оплаты, который полагается за установленное количество рабочих часов. Например, если полный оклад составляет 50 000 руб. в месяц, а работник работает по полдня каждый день, то платить ему будут 25 000 руб. в месяц, и именно эта сумма должна быть указана в трудовом договоре или соглашении.
При применении первого варианта, когда указывается полная сумма, есть вероятность того, что при проверке трудовые инспекторы сочтут, что, раз в договоре указана такая сумма, то и платить должны именно столько. И обяжут работодателя доплатить недостающие деньги со всеми вытекающими последствиями (привлечение к административной и материальной ответственности и т. д.)

Иные особенности перевода работника на неполное рабочее время

Работники, перешедшие на неполное рабочее время, имеют право на обычный по длине отпуск – такой же, каким бы он был, если бы они работали полный день.

Работа в условиях неполного рабочего дня или недели никак не влияет и на трудовой стаж работника: пропорционально отработанному времени он не сокращается.

Источник: Бухгалтерия.ру