Справка о сумме заработка

Чтобы рассчитать работнику пособия, выплачиваемые за счет соцстраха, может понадобиться справка о сумме заработка, полученного им за последние два календарных года от прежних работодателей. Такую справку обязан выдавать каждый работодатель в день увольнения работника или при последующем обращении на основании письменного заявления.

Форма справки и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Справку можно заполнить на компьютере или от руки с использованием шариковой ручки с черными или синими чернилами, без подчисток и исправлений. При необходимости в справку можно внести дополнительные строки или уменьшить шрифт текста (письмо ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л). Подписывают справку лично (с расшифровками подписей) руководитель организации (обособленного подразделения), ИП или работодатель-физлицо и главный бухгалтер. Печать проставляют в нижнем левом углу, в строго отведенном месте ("Место печати страхователя").

Если справку нужно выдать сотруднице, ранее находившейся в отпуске по уходу за ребенком и одновременно продолжавшей работать в режиме неполного рабочего дня, в ней указывают:

• в разделе 3 – заработок, полученный на условиях неполного рабочего дня (эта сумма включается в средний заработок при расчете пособий);
• в разделе 4 – количество календарных дней за два предшествующих года, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени (этот период исключается при расчете пособий) (письмо ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942).

Получив справку от нового работника, проверьте правильность ее заполнения и указанные данные. Они должны совпадать с информацией в трудовой книжке, которую предоставил работник: Ф. И. О. работника, на-именование работодателя, выдавшего справку, период работы человека у данного работодателя.

Обратите внимание: подлинность паспорта нового сотрудника можно проверить на сайте ФМС РФ, а существование работодателя, выдавшего справку, – по данным ЕГРЮЛ.

Начисленные суммы должны совпадать с данными справки 2-НДФЛ, которую также должен предоставить работник при поступлении на работу. Однако сумма дохода, указываемая в справке, не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Источник: Бухгалтерия.ru